Datenschutz­erklärung

Al8 GmbH · Betriebsblick

Stand: Juni 2026

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Al8 GmbH
Alexander Schulz
Störzelbach 17
91793 Alesheim
E-Mail: support@betriebsblick.de

§ 2 Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Branche und gewählter Tarif. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 Hochgeladene Belege und Dokumente

Nutzer laden Rechnungen, Belege und Dokumente hoch. Diese werden zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Dokumente können personenbezogene Daten Dritter (z.B. Lieferanten) enthalten — der Nutzer ist für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung selbst verantwortlich.

2.3 KI-gestützte Verarbeitung

Hochgeladene Belege werden mittels KI-Technologie (Anthropic Claude API) automatisch analysiert. Dabei werden Daten an den API-Anbieter Anthropic, PBC (USA) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung des API-Dienstes und nicht für eigene Zwecke.

KI-generierte Ergebnisse können Fehler enthalten und müssen vom Nutzer vor der Weiterverwendung geprüft werden.

2.4 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Plattform werden automatisch Informationen erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerdiagnose). Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

2.5 Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Login-Status). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

§ 3 Speicherung und Löschung

Nutzerdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung werden alle Daten nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungen gemäß § 147 AO: 10 Jahre).

Rechnungen und Buchungsbelege, die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

§ 4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

§ 5 Hosting und Infrastruktur

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

§ 6 Auftragsverarbeitung

Soweit Nutzer im Rahmen der Plattform personenbezogene Daten Dritter (z.B. Lieferantendaten) verarbeiten, ist der Nutzer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und die Al8 GmbH Auftragsverarbeiter. Auf Anfrage schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Anfragen bitte an support@betriebsblick.de.

§ 7 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@betriebsblick.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

§ 8 Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt via TLS (HTTPS). Auf dem Server werden Daten verschlüsselt gespeichert. Zugriffe sind durch Authentifizierung und rollenbasierte Rechtevergabe geschützt.

§ 9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.