Nicht nur buchen. Verstehen, was im Betrieb passiert.

Der intelligente Betriebsassistent für kleine Betriebe.

Eingangsrechnungen und Stundenzettel hochladen, automatisch auslesen und Projekten zuordnen. Betriebsblick verbindet Materialkosten, Arbeitsstunden und Zahlungen und zeigt, was ein Auftrag wirklich kostet.

14 Tage kostenlos
DSGVO · Server in Deutschland
Keine Kreditkarte nötig
Ihr Betriebsüberblick Assistent aktiv
Amazon Business GmbH
Büromaterial · Projekt: Umbau
234,90 €
Bezahlt
Stadtwerke München AG
Energie & Versorgung
891,20 €
Offen
Handwerker Schmid GmbH
Reparatur & Wartung
1.440,00 €
Überfällig
7
Offene Vorgänge
3
Belege fehlen
42
Für Steuerberater bereit
Bezahlt
Zahlung und Rechnung sind eindeutig verbunden.
Offen
Diese Rechnung muss noch bezahlt werden.
Beleg fehlt
Zur Kontobewegung wird noch ein Beleg benötigt.
Zuordnung prüfen
Betriebsblick hat einen Vorschlag vorbereitet.
Steuerberater bereit
Beleg- und Zahlungsdaten sind vorbereitet.

Bankabgleich, der sofort zeigt,
was zu tun ist.

Kontoumsätze werden mit Rechnungen und Belegen abgeglichen. So erkennen Sie offene Rechnungen, fehlende Belege und sichere Zuordnungsvorschläge, bevor Rückfragen entstehen.

Bankabgleich kostenlos testen
Rechnung erkanntBelegdaten und Fälligkeit werden automatisch ausgelesen.
Zahlung abgeglichenBetrag, Datum und Verwendungszweck werden geprüft.
Übergabe vorbereitetRechnung und Zahlungsbeleg bleiben miteinander verbunden.

Betriebsblick ruft ausschließlich Konten und Kontoumsätze für den Abgleich ab und löst keine Überweisungen aus. Nur ausdrücklich freigegebene Konten werden verarbeitet. Betriebsblick schlägt Zuordnungen vor, Sie bestätigen.

Klassische Software verwaltet Belege.
Betriebsblick erklärt, was dahinter passiert.

Bisher

  • PDFs, Kontoauszüge, E-Mails und Tabellen liegen getrennt
  • Rechnungen und Zahlungen müssen mühsam verglichen werden
  • Fehlende Belege fallen erst bei Rückfragen auf
  • Offene und überfällige Rechnungen gehen im Alltag unter
  • Die Steuerberater-Übergabe wird zur Sammelaktion

Mit Betriebsblick

  • Bezahlt, offen und überfällig ist sofort erkennbar
  • Zahlungen ohne Beleg landen in einer klaren Aufgabenliste
  • Zuordnungsvorschläge werden nachvollziehbar geprüft
  • Kosten lassen sich nach Lieferant, Kategorie und Firma auswerten
  • Monatsberichte und Steuerberater-Übergabe sind vorbereitet

Aus Rechnungen und Stunden wird ein
echter Projektüberblick.

Betriebsblick führt zusammen, was im Arbeitsalltag getrennt entsteht: Lieferantenrechnungen, Stundenzettel, Stundensätze, Projekte, Nachträge und Auftragswerte.

1

Eingangsrechnungen hochladen

Eine oder mehrere Rechnungen als PDF oder Foto hochladen. Betriebsblick erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Netto, Steuer, Brutto und einzelne Positionen. Kosten lassen sich vollständig oder positionsweise einem Projekt zuordnen.

2

Stundenzettel auswerten

Vorhandene Monatsberichte als PDF hochladen. Betriebsblick erkennt Mitarbeiter, Arbeitstage, Stunden und Kostenstellen. Nach der Prüfung werden die Stunden Projekten oder der eigenen Firma zugeordnet. Bekannte Zuordnungen merkt sich das System.

3

Projektergebnis sehen

Material- und Personalkosten werden zusammengeführt. So werden Soll und Ist, verbrauchte Stunden, Nachträge, Restbudget und das aktuelle Projektergebnis sichtbar – ohne eine zusätzliche Excel-Auswertung.

Was bleibt bei diesem Auftrag tatsächlich übrig?

Freigegebene Eingangsrechnungen und Arbeitsstunden werden mit dem passenden Stundensatz bewertet und dem Auftragswert gegenübergestellt. Betriebsblick zeigt den aktuellen Stand – und führt bei Bedarf bis zum Originalbeleg.

Projekt: Hallensanierung Müller
Auftragswert48.000 €
Eingangsrechnungen17.450 €
Arbeitsstunden186 Std.
Personalkosten10.230 €
Gesamtkosten27.680 €
Aktuelles Projektergebnis20.320 €
Ein Assistent für den ganzen Betriebsüberblick

Alles sehen. Zusammenhänge verstehen.
Besser entscheiden.

Betriebsblick macht aus Rechnungen, Zahlungen, Arbeitsstunden und Projekten einen verständlichen Überblick über das, was in Ihrem Unternehmen wirklich passiert.

02
Eingangsrechnungen automatisch erfassen
Foto oder PDF hochladen. OCR und KI erkennen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Netto, Steuer, Brutto und Positionen. Auch mehrere Dateien lassen sich gemeinsam verarbeiten.
03
Stundenzettel und Lohnkosten auswerten
Monatsberichte als PDF auslesen, Stunden prüfen und Kostenstellen Projekten zuordnen. Mitarbeiter- und Projektsätze machen aus freigegebenen Stunden nachvollziehbare Personalkosten.
04
Projekte und Nachträge überwachen
Auftragswert, geplante Stunden, Einzelkosten und Nachträge werden den tatsächlichen Rechnungs- und Personalkosten gegenübergestellt. Restbudget und Ergebnis bleiben sichtbar.
05
Berichte und Nachkalkulation erstellen
Monats-, Quartals-, Jahres- und Projektberichte als Vorschau, PDF oder E-Mail. Interne und externe Fassungen zeigen genau die Informationen, die der Empfänger benötigt.
06
Bank, DATEV und Steuerberater vorbereiten
Originalbelege, Zahlungsbelege und Exportdaten bleiben verbunden. Bankabgleich, DATEV-Export und ein eigener Zugang für Steuerberater oder Buchhaltung sorgen für eine nachvollziehbare Übergabe.

Sie fragen.
Betriebsblick antwortet.

Keine komplizierten Filter und keine stundenlange Suche. Betriebsblick macht Ihre eigenen Unternehmensdaten verständlich und führt Sie direkt zum passenden Beleg.

„Zeig mir, was mit meinem Geld passiert ist.“

So wird aus einer Frage eine Aufgabe

Welche Zahlungen haben noch keinen Beleg?
3 offene Vorgänge in der Belegliste gefunden
Hornbach · 12.06.2026148,90 €
Aral · 14.06.202689,20 €
Subunternehmer Müller · 18.06.2026512,00 €
Beleg zuordnen Vorgang prüfen Für Steuerberater vorbereiten
FrageWo habe ich das gekauft und was habe ich dafür bezahlt?
FrageZeige mir alle Rechnungen von Lieferant X im Juni.
FrageWelche Firma hat welche Kosten verursacht?
FrageWie steht mein Projekt bei Kosten und Stunden?
FrageWas kann ich meinem Steuerberater schicken?
KI-Suche kostenlos testen

Berichte, die daraus entstehen

Monatsabschluss Quartalsbericht Jahresbericht mit Vorjahresvergleich Projektbericht intern / extern Nachkalkulation mit Vollkosten Projektkosten und Projektvergleich Offene Posten Cashflow-Übersicht Vorsteuer-Übersicht SKR03-Verteilung Top-Lieferanten Lieferanten-Trends Saisonale Trends

In drei Schritten zum
intelligenten Betriebsüberblick.

Vorhandene Unterlagen hochladen, automatisch zusammenführen und daraus klare Entscheidungen machen.

1
Rechnungen und Stundenzettel hochladen
PDFs oder Fotos hochladen. Betriebsblick liest Rechnungsdaten, Positionen, Mitarbeiter, Stunden und Kostenstellen automatisch aus.
2
Kosten und Stunden Projekten zuordnen
Rechnungen, einzelne Positionen und freigegebene Arbeitsstunden werden mit Projekten, Stundensätzen, Zahlungen und Nachträgen verbunden.
3
Ergebnis sehen und berichten
Soll, Ist, Restbudget und Projektergebnis sehen. Berichte als PDF speichern oder per E-Mail versenden und DATEV-Daten sauber übergeben.
Faire Preise

Einfache Tarife,
keine versteckten Kosten.

KI-Unterstützung, Bankabgleich, DATEV-Export und Berichte sind in allen Tarifen enthalten. Die Tarife unterscheiden sich nach Rechnungsvolumen, Firmen und Benutzern.

Basic
14,90 €/Monat
Für Einzelunternehmer und Selbstständige
  • 1 Firma, 1 Nutzer
  • Bis 30 Rechnungen pro Monat
  • KI-OCR und intelligente Suche
  • DATEV-Export und Berichte
  • Bankabgleich und Beleglisten
Kostenlos testen
Business
59,90 €/Monat
Für Unternehmen mit mehreren Firmen
  • Bis 5 Firmen, bis 5 Nutzer
  • Bis 300 Rechnungen pro Monat
  • Team-Rollen & Rechte
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen
Enterprise
99 €/Monat
Für größere Strukturen ohne feste Limits
  • Unbegrenzte Firmen & Nutzer
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Alle Funktionen inklusive
  • Dedizierter Support
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Antworten zum
intelligenten Betriebsassistenten.

Was Betriebsblick von klassischer Buchhaltungssoftware unterscheidet und wie daraus ein echter Betriebsüberblick entsteht.

Was unterscheidet Betriebsblick von klassischer Buchhaltungssoftware?

Klassische Buchhaltungssoftware bildet Buchungen und Abschlüsse ab. Betriebsblick schafft davor den operativen Überblick: Welche Rechnung ist bezahlt, was ist offen, welcher Beleg fehlt und was kann an den Steuerberater übergeben werden? Die Finanzbuchhaltung wird nicht ersetzt, sondern besser vorbereitet.

Welche Fragen kann ich Betriebsblick stellen?

Die KI-Suche beantwortet Fragen zu erfassten Rechnungen, Lieferanten, Artikeln, Beträgen und Zeiträumen und führt zu den passenden Originalbelegen. Für offene Rechnungen, fehlende Belege und Zahlungszuordnungen stehen zusätzliche Arbeitslisten bereit.

Wie entstehen die Berichte?

Betriebsblick wertet Rechnungen, freigegebene Arbeitsstunden, Stundensätze, Kategorien, Firmen und Projekte gemeinsam aus. Daraus entstehen unter anderem Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Nachkalkulationen sowie interne oder externe Projektberichte. Berichte lassen sich als PDF speichern oder per E-Mail versenden.

Müssen Mitarbeiter ihre Zeiten in Betriebsblick erfassen?

Nein. Bereits vorhandene Monatsberichte oder Stundenzettel können als PDF hochgeladen werden. Betriebsblick liest Mitarbeiter, Tage, Stunden und Kostenstellen aus. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe fließen die Stunden in Lohnkosten- und Projektberichte ein.

Was zeigt ein Projektbericht?

Der Projektbericht verbindet Auftragswert und Nachträge mit Eingangsrechnungen, Arbeitsstunden und Personalkosten. Dadurch werden Soll und Ist, Restbudget und das aktuelle Projektergebnis nachvollziehbar. Für externe Empfänger gibt es eine Fassung ohne Einzelrechnungen und Mitarbeiterdetails.

Kann Betriebsblick Überweisungen auslösen?

Nein. Betriebsblick ruft ausschließlich Konten und Kontoumsätze für den Abgleich ab und löst keine Überweisungen aus. Nur freigegebene Konten werden verarbeitet. Zuordnungsvorschläge werden erst nach Ihrer Bestätigung übernommen.

Gibt es einen DATEV-Export?

Ja. Betriebsblick bereitet Rechnungen, Zahlungsbelege und Belegdaten für DATEV vor und bietet einen eigenen Zugang für Steuerberater oder Buchhaltung.

Behält der Nutzer die Kontrolle?

Ja. Betriebsblick macht nachvollziehbare Vorschläge. Zahlungszuordnungen und wichtige Statusänderungen werden erst nach Bestätigung übernommen.

Nicht nur sehen, was gebucht wurde.
Verstehen, was im Betrieb passiert.

Testen Sie Betriebsblick 14 Tage kostenlos und sehen Sie, wie aus Eingangsrechnungen, Arbeitsstunden und Zahlungen ein verständlicher Projekt- und Betriebsüberblick entsteht.